《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》即將生效!出國文書資料將簡化!
更新時間:2023-10-25 14:12
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內(nèi)容提要:據(jù)2023年10月23日中國外交部官網(wǎng)發(fā)布的消息,2023年3月8日,中國加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》(以下簡稱《公約》),《公約》將于2023年11月7日在中國生效實施。這意味著,
據(jù)2023年10月23日中國外交部官網(wǎng)發(fā)布的消息,2023年3月8日,中國加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》(以下簡稱《公約》),《公約》將于2023年11月7日在中國生效實施。
11月7日起,中國送往其他締約國使用的公文書,僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書(Apostille),即可送其他締約國使用,無需辦理中國和締約國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證(雙認(rèn)證)。
其他締約國公文書送中國內(nèi)地使用,只需辦理該國附加證明書,無需辦理該國和中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。我國與《公約》非締約國之間仍沿用原有領(lǐng)事認(rèn)證程序。
這意味著,此后,在中國和其他公約成員國的兩國之間,文書認(rèn)證的成本和時間將會大大降低。

©攝圖網(wǎng)
《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》亦稱《海牙認(rèn)證公約》(Apostille Convention),其宗旨是避免公證書等公文書在國際間使用時可能出現(xiàn)的多個政府機構(gòu)重復(fù)認(rèn)證問題。
《公約》是海牙國際私法會議框架下適用范圍最廣、締約成員最多的國際條約,目前有超過125個締約國,包括英國、美國、法國、德國、希臘、葡萄牙、西班牙、馬耳他、瑞士、澳大利亞、新西蘭、土耳其、新加坡等國。另外,2024年1月11日,《公約》將對加拿大生效,中加之間將于當(dāng)日開始適用《公約》。

圖源:中國外交部官網(wǎng)
什么文件需要辦理附加證明書?
據(jù)中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)信息,我國公民要去國外學(xué)習(xí)、工作、居住,或是在國內(nèi)辦理出國簽證時,通常需要使用某些國內(nèi)公證處出具的涉外公證書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等,這些公證書在送《公約》締約國使用前可能需要辦理附加證明書。
公民個人或企業(yè)出國辦理事務(wù)或進行經(jīng)貿(mào)活動,外國駐華使領(lǐng)館或該國的有關(guān)部門通常會向當(dāng)事人提出文書領(lǐng)事認(rèn)證或附加證明書要求。